02 mai 2018

5 raisons d’utiliser un logiciel de gestion des énergies

La mise en place d’un logiciel de suivi énergétique (SEME Système Expert de Management de l’Energie) pose toujours la question de l’intérêt et du retour sur investissement. Voici donc quelques clés de compréhension pour construire votre propre avis.

 

On ne peut améliorer que ce qui mesurable

Le SEME est un outil de pilotage. Au même titre qu’un pèse-personne nous permet de mesurer notre poids ou qu’un compteur kilométrique nous permet de suivre notre vitesse, le SEME permet de  savoir combien j’ai consommé d’énergie ce jour, cette semaine ou le mois dernier, et ce, en unité de mesure et en euros.

Le SEME est un outil d’aide à la décision qui permet de se fixer des objectifs de réduction de coûts à atteindre. Par exemple, un SEME permet de mesurer la performance énergétique d’un site/bâtiment et de déclencher les bonnes actions au bon moment, au bon endroit pour éviter des dérives ou mettre en œuvre des optimisations.

Le SEME est un outil de gestion, qui génère un gain de temps autant pour le contrôle de gestion, les services comptables ou les responsables RSE. Le SEME permet d’avoir accès aux factures PDF ou en Excel de tous les fournisseurs, mais aussi de concaténer toutes ces données et de générer des outils de suivi, des benchmarks et des indicateurs.

Avec un SEME, toutes les tâches à faible valeur ajoutée, comme les saisies de factures sont automatisées. Toutes vos données sont centralisées dans un seul outil. Vous libérez ainsi du temps pour vous consacrer à l’analyse et aux plans d’optimisation.

Définir des plans d’actions d’optimisation

Les pistes d’actions d’économies d’énergie sont aussi nombreuses que variées. Identifier les postes les plus énergivores permet de prioriser les actions sources de gains importants. Les plus gros consommateurs n’étant pas toujours ceux qu’on croit, il est nécessaire d’évaluer la répartition des consommations par usage et établir une image en temps réel des consommations. C’est ce que permet un SEME.

L’analyse des consommations et le suivi d’indicateurs de performance énergétique liés aux usages, permettent d’identifier et de mettre en œuvre des actions d’optimisation ciblées, avec pour objectifs la réduction de ses consommations et donc de ses coûts.

Détecter les dérives de consommation et de facturation

La gestion de l’énergie au travers d’un SEME permet de détecter les consommations anormales, les dépassements de puissance souscrite, les consommations d’énergie réactive,… Le SEME permet de s’assurer du fonctionnement optimal d’un site et d’agir au bon endroit et au bon moment pour maintenir sa performance énergétique.

Votre fournisseur d’énergie n’est pas infaillible et les factures qu’il vous envoie comportent souvent des erreurs. Le SEME contrôle et recalcule automatiquement vos factures énergétiques et vous alerte sur les écarts.

La collecte en temps réel des données et les systèmes d’alertes sont deux éléments qui automatisent les analyses et informent en direct les personnes concernées via le SEME.

Estimer les gains potentiels

Que l’objectif soit une recherche d’amélioration continue ou de rentabilité, il est indispensable d’évaluer le potentiel des actions de performance énergétique pour identifier les plus rentables et donc duplicables. La gestion de l’énergie a ainsi une vocation de mesure et de vérification.

Ainsi un SEME préconise une optimisation de vos contrats de fourniture d’énergie de manière automatique. Il analyse les profils de consommation des contrats concernés et calcule les meilleurs types de tarifs, abonnement ou puissance souscrite avec valorisation des gains en euros générés sur votre facture énergétique.

Sensibiliser les équipes à la gestion de l’énergie

Tout comme on ne peut pas demander aux automobilistes de limiter leur vitesse sans tableau de bord, on ne peut pas demander aux occupants d’un site industriel ou tertiaire de limiter leurs consommations sans indicateurs. Les entreprises responsables doivent se doter d’un SEME pour pouvoir expliquer et sensibiliser leurs collaborateurs sur les enjeux d’une optimisation de leurs consommations énergétiques et leur impact environnemental.